La Navidad es una de las campañas de mayor actividad para muchas tiendas online. En pocas semanas pueden aumentar considerablemente los pedidos, especialmente cuando los clientes compran regalos o aprovechan las promociones de temporada.
Este incremento de trabajo también afecta a la preparación de los paquetes. Disponer de los embalajes adecuados y organizar su utilización puede ayudar a mantener el ritmo de los envíos durante los días de mayor demanda.
Si tienes un ecommerce, te contamos qué aspectos conviene revisar antes de que comience la campaña navideña.
Revisa los pedidos previstos para la campaña de Navidad
Antes de hacer acopio de cajas, conviene analizar qué productos tendrán mayor demanda y cómo pueden cambiar los pedidos respecto al resto del año.
Los datos de campañas anteriores son un buen punto de partida. Permiten identificar los artículos más vendidos, los formatos de envío más utilizados y las semanas en las que se concentra la actividad.
También es importante tener en cuenta las promociones previstas. Por ejemplo, si vas a ofrecer packs de varios productos, puede que necesites cajas diferentes a las que utilizas habitualmente.
Elige formatos de caja que faciliten la preparación de pedidos
En un ecommerce, utilizar una caja diferente para cada producto no siempre es la opción más práctica. Trabajar con una selección de formatos que cubra la mayoría de los pedidos puede facilitar el almacenamiento y la preparación de los paquetes.
Para elegirlos, conviene identificar los tamaños de pedido más frecuentes y comprobar qué cajas permiten aprovechar mejor el espacio.
También hay que valorar el montaje. Cuando se preparan muchos pedidos al día, utilizar cajas fáciles de montar y cerrar puede ayudar a reducir el tiempo dedicado a cada paquete.
Contar con cajas de cartón para ecommerce adaptadas a los productos y al sistema de preparación de pedidos de la tienda puede facilitar el trabajo durante los periodos de mayor actividad.
Organiza la zona de embalaje para trabajar con mayor agilidad
Durante las semanas de mayor actividad, tener una zona de preparación de pedidos bien organizada puede evitar desplazamientos innecesarios y facilitar el trabajo del equipo.
Una buena práctica es colocar cerca de los puestos de embalaje las cajas más utilizadas, junto con los materiales de protección, las herramientas de cierre y las etiquetas de envío.
También conviene establecer un orden de trabajo sencillo: comprobar el contenido del pedido, seleccionar la caja, preparar el paquete y verificar que el etiquetado corresponde al destinatario.
Si varias personas participan en la preparación, utilizar criterios comunes ayuda a mantener un proceso uniforme y reducir errores.
Calcula las cajas que necesitarás y planifica su suministro
Quedarse sin un formato de caja en plena campaña puede retrasar la preparación de pedidos o llevar a utilizar embalajes poco adecuados.
A partir de las previsiones de pedidos, calcula cuántas cajas necesitarás de cada formato y establece cuándo tendrás que reponerlas, prestando especial atención a los modelos de mayor rotación.
Además, conviene consultar con el proveedor los plazos de fabricación y entrega, especialmente si las cajas requieren impresión o características personalizadas.
Comprueba que los paquetes estén preparados para el transporte
Una vez organizada la preparación de pedidos, hay que revisar que el embalaje responda a las condiciones de envío.
Los paquetes pueden pasar por diferentes operaciones de clasificación, carga y descarga antes de llegar al cliente. Por eso, la caja debe ofrecer una resistencia adecuada al peso del contenido y mantenerse correctamente cerrada.
En los productos frágiles, es importante comprobar que los artículos no se desplazan dentro del embalaje. Según sus características, puede ser necesario utilizar separadores, rellenos u otros elementos de protección.
También conviene reservar una superficie adecuada para colocar la etiqueta de transporte, evitando pliegues o zonas que dificulten su lectura.
Antes de comenzar la campaña, preparar algunos pedidos de prueba puede ayudar a detectar problemas de montaje, cierre o distribución interior.
Cuándo conviene utilizar cajas a medida en los envíos navideños
Aunque trabajar con varios formatos habituales suele ser práctico, algunas campañas incluyen productos que requieren un embalaje específico.
Puede ocurrir con artículos de dimensiones poco comunes, promociones que agrupan varios productos o pedidos que necesitan una distribución interior determinada.
En estos casos, las cajas de cartón a medida permiten adaptar el formato al contenido y valorar características como el montaje, la resistencia o la incorporación de elementos de sujeción.
Prepara tu ecommerce para la campaña de Navidad
Una campaña con muchos pedidos requiere que el embalaje se adapte al ritmo de trabajo de la tienda online y a las características de los productos que se envían.
En Cartonajes Barco fabricamos cajas de cartón para ecommerce y embalajes a medida para empresas, teniendo en cuenta las características de sus productos y sus necesidades de distribución.
¿Estás preparando los envíos de Navidad de tu tienda online? Contacta con nosotros y te ayudaremos a elegir el embalaje adecuado.